Miten varmuuskopioin tietokoneen? Ulkoinen kovalevy ja pilvi

Miksi tietokone kannattaa varmuuskopioida?

Tietokoneen levy voi hajota ilman varoitusta, kannettava voi pudota tai kadota, ja haittaohjelma voi lukita tiedostot. Ohjelmat ja Windowsin voi asentaa uudelleen, mutta omia valokuvia, kirjeitä ja muita tiedostoja ei voi luoda uudelleen. Siksi varmuuskopio kannattaa tehdä ennen kuin jotain sattuu.

3-2-1-sääntö selkokielellä

Kotikäytössä riittää usein yksinkertainen yhdistelmä: pilvipalvelu, joka varmuuskopioi automaattisesti, ja ulkoinen kovalevy, jolle teet lisäkopion säännöllisesti.

Varmuuskopio ulkoiselle kovalevylle Windowsissa

Ulkoinen kovalevy maksetaan kerran, eikä siitä tule kuukausimaksua. Valitse levy, johon mahtuu selvästi enemmän kuin varmuuskopioitavia tiedostoja on. Tavalliset USB-kovalevyt ja SSD-levyt toimivat Windows 11:ssä ilman erillisiä ohjelmia.

Tapa 1: kopioi kansiot käsin

1. Kytke ulkoinen kovalevy tietokoneen USB-porttiin.
2. Avaa Resurssienhallinta tehtäväpalkin kansiokuvakkeesta.
3. Luo ulkoiselle levylle kansio, esimerkiksi nimellä Varmuuskopio ja päivämäärä.
4. Kopioi sinne tärkeät kansiot: yleensä Kuvat, Asiakirjat ja Työpöytä sekä tarvittaessa Videot ja Musiikki. Kopioi, älä siirrä, jotta tiedostot jäävät myös tietokoneelle.
5. Kun kopiointi on valmis, avaa muutama tiedosto ulkoiselta levyltä ja tarkista, että ne aukeavat.
6. Irrota levy vasta, kun kopiointi on varmasti päättynyt. Käytä tehtäväpalkin oikean reunan laitteen turvallisen poiston kuvaketta.

Käsin kopiointi on helppo ymmärtää, mutta se pitää muistaa tehdä itse.

Tapa 2: Tiedostohistoria

Windowsin Tiedostohistoria kopioi henkilökohtaiset kansiot ulkoiselle levylle automaattisesti ja säilyttää tiedostoista myös vanhempia versioita. Löydät sen kirjoittamalla Käynnistä-valikon hakuun Tiedostohistoria. Avautuvassa ikkunassa valitaan ulkoinen levy ja otetaan toiminto käyttöön. Samasta ikkunasta voi myöhemmin palauttaa henkilökohtaisia tiedostoja. Tiedostohistoria kopioi vain silloin, kun levy on kytkettynä, joten levy pitää liittää koneeseen säännöllisesti.

• Pidä levy irti koneesta silloin, kun varmuuskopiointi ei ole käynnissä. Silloin mahdollinen haittaohjelma ei pääse siihen käsiksi.
• Jos levy on alun perin otettu käyttöön Macilla, Windows ei välttämättä osaa lukea sitä. Tarkista tämä ennen kuin tallennat levylle mitään.
• Merkitse levy tarralla, jotta varmuuskopiolevy ei sekoitu muihin levyihin.

Pilvivarmuuskopio: OneDrive, Google Drive ja iCloud

Pilvivarmuuskopio tallentaa tiedostot palveluntarjoajan palvelimille internetin kautta. Kopio syntyy automaattisesti, ja se säilyy, vaikka tietokone hajoaisi tai katoaisi. Ilmaistila on yleensä pieni, ja lisätilasta maksetaan palvelun hinnaston mukaan.

• OneDrive: tulee Windows 11:n mukana ja toimii Microsoft-tilillä. OneDriven asetuksista voi ottaa käyttöön kansioiden varmuuskopioinnin, jolloin esimerkiksi Työpöytä, Asiakirjat ja Kuvat tallentuvat pilveen automaattisesti. Ilmaista tilaa on 5 Gt, Microsoft 365 -tilauksessa enemmän.
• Windowsin varmuuskopiointisovellus: Windows 11:ssä on sovellus, joka varmuuskopioi kansiot, asetukset ja sovellusluettelon Microsoft-tilille. Siitä on apua erityisesti uuteen tietokoneeseen siirryttäessä. Kansiot tallentuvat OneDriveen, joten ne vievät OneDriven tilaa. Sovelluksen löydät kirjoittamalla Käynnistä-valikon hakuun varmuuskopiointi.
• Google Drive: Google-tilillä on 15 Gt ilmaista tilaa, joka jaetaan Gmailin ja Google Kuvien kanssa. Googlen Drive-sovellus tietokoneelle voi tallentaa valitut kansiot Driveen.
• iCloud: sopii iPhonen ja Macin käyttäjille. Ilmaista tilaa on 5 Gt. Windowsiin on saatavilla iCloud-sovellus, jolla iCloudin kuvat ja tiedostot näkyvät myös tietokoneella.

Synkronointi ei aina ole varmuuskopio

Pilvipalvelut pitävät tiedostot samanlaisina kaikilla laitteilla. Jos poistat tiedoston tietokoneelta, se poistuu yleensä myös pilvestä. Poistetut tiedostot jäävät palvelun roskakoriin vain rajalliseksi ajaksi. Siksi pilven rinnalla kannattaa pitää kopio myös ulkoisella kovalevyllä.

Puhelimen kuvien varmuuskopiointi

Moni haluaa ennen kaikkea, että puhelimen valokuvat ovat tallessa. Siihen on kaksi hyvää tapaa, ja niitä voi käyttää yhtä aikaa.

• Pilveen automaattisesti: iPhonessa iCloud-kuvat ja Android-puhelimessa Google Kuvat voivat tallentaa jokaisen uuden kuvan pilveen. Tarkista puhelimen asetuksista, että varmuuskopiointi on päällä ja että tilaa riittää. Kun tila täyttyy, uudet kuvat eivät enää tallennu pilveen.
• Tietokoneelle ja ulkoiselle kovalevylle: siirrä kuvat ensin tietokoneelle ja kopioi ne sieltä ulkoiselle levylle. Katso vaiheet ohjeesta kuvien siirto puhelimesta tietokoneelle.

Ulkoinen kovalevy sopii hyvin kuva-arkistoksi: yksi levy voi riittää vuosien kuville, ja kuvat pysyvät tallessa, vaikka pilvitilaus päättyisi. Pidä silti kuvista kopio myös toisessa paikassa siltä varalta, että levy hajoaa.

Macin varmuuskopio Time Machinella

Macissa on valmiina Time Machine, joka varmuuskopioi ulkoiselle levylle tiedostot, ohjelmat ja asetukset.

1. Kytke ulkoinen levy Maciin. Mac voi kysyä heti, haluatko käyttää levyä Time Machinen kanssa.
2. Jos kysymystä ei tule, avaa Järjestelmäasetukset, valitse Yleiset ja sitten Time Machine ja lisää varmuuskopiolevy.
3. Time Machine tekee varmuuskopiot automaattisesti aina, kun levy on kytkettynä.

Time Machine voi pyytää alustamaan levyn, jolloin levyllä olevat tiedot poistuvat. Käytä siihen erillistä levyä tai tarkista ensin, ettei levyllä ole mitään tärkeää.

Miten tarkistat, että varmuuskopio toimii?

Varmuuskopiosta on hyötyä vain, jos tiedostot saa siitä takaisin. Tarkista se aina välillä:

1. Avaa varmuuskopiosta muutama satunnainen kuva ja asiakirja ja katso, että ne aukeavat.
2. Tarkista päivämäärät: myös uusimpien tiedostojen pitää löytyä kopiosta. Tiedostohistoria ja Time Machine näyttävät viimeisimmän varmuuskopion ajankohdan.
3. Katso pilvipalvelusta, ettei tila ole täynnä ja ettei synkronoinnissa ole virheitä. OneDriven kuvake tehtäväpalkissa näyttää ilmoituksen, jos jokin on vialla.
4. Kokeile palauttaa yksi tiedosto, niin tiedät miten se tehdään, ennen kuin sitä oikeasti tarvitaan.

Kuinka usein varmuuskopio kannattaa tehdä?

Pilvivarmuuskopio toimii taustalla jatkuvasti, kun se on kerran otettu käyttöön. Ulkoiselle levylle kopio kannattaa tehdä sen mukaan, kuinka paljon uutta syntyy. Moni kotikäyttäjä pärjää kerralla kuukaudessa. Tee kopio aina myös ennen isoa muutosta, kuten koneen huoltoa tai uuteen tietokoneeseen siirtymistä. Hyvä kysymys itselle on: kuinka monen päivän kuvat ja tiedostot olisin valmis menettämään?

Milloin pyytää apua varmuuskopiointiin

Apu annetaan kotikäynnillä Järvenpäässä, Keravalla, Tuusulassa, Mäntsälässä, Hyvinkäällä ja Pornaisissa. Otan varmuuskopion käyttöön, tarkistan että se toimii ja näytän, miten tiedostot palautetaan. Lue lisää: tietokoneapu kotikäynnillä, tietokonehuolto Järvenpäässä tai varaa aika verkossa. Hinta on 60 €/h (sis. alv 25,5 %), kotitalousvähennyksellä noin 36 €/h. Minimiveloitus on 40 €, eikä Järvenpäässä peritä matkakuluja.